MASALAH KERJA SECARA MANUAL

Masalah teknikal dalam proses kerja secara manual ini merangkumi kepada dua bahagian:

1.         Proses mencari lokasi kes dan lot-lot perbandingan

2.         Penyediaan pelan-pelan laporan

 

Proses mencari lokasi kes dan lot-lot perbandingan

1.         Tiada panduan lokasi dari kes yang diterima akan mengambil  masa dalam proses carian lot serta sukar menentukan kedudukan lot kes dan perbandiangan

 

2.         Terdapat no. lot yang tidak tercatat di syit piawai disebabkan lot yang kecil

 

3.         Syit piawai yang telah lama dan sering terkoyak akibat penggunaan yang kerap dan berulang. Kadang kala telah menghilangkan paparan lot atau penandaan kes yang telah dibuat oleh pelukis pelan. (rujuk gambarajah).

 

 

4.         Syit piawai yang digantung sering tertinggal dari alat penggantungan akan menyebabkan syit piawai mudah rosak dan menghilangkan paparan lot

 

5.         Syit Piawai dari kerta ammonia lama kelamaan akan kabur dan kurang jelas. (rujuk gambarajah)

 

6.         Lot-lot kes telah bertukar kepada no. lot baru atau pecahan kepada lot-lot baru

 

7.         Penggunaannya sering terganggu disebabkan terhad hanya pada satu individu pada satu-satu masa (rujuk gambarajah)

 

 

 

Penyediaan pelan laporan

Share

PROSES KERJA PENILAIAN SECARA MANUAL

1. Pencarian lokasi lot-lot kes

            1.1 Merujuk kepada pelan lokasi yang terdapat pada hakmilik

            1.2 Merujuk panduan syit piawai dari fail-fail kes lama

            1.3 Mencari lokasi lot pada syit piawai secara turutan no. lot

            1.4 Mencari Lokasi di dalam satu-satu mukim

            1.5 Menari lokasi berdasarkan keluasan lot

            1.6 Mendapatkan lokasi di Pejabat Tanah

            1.7 Mendapatkan lokasi dari tuan tanah atau pemaju projek hartanah

                  tersebut

            1.8 Merujuk kepada lot-lot yang bersebelahan

 

2.         Mengukur jarak atau mencari keluasan

            2.1 Menggunakan scale pada pembaris

            2.2 Menggunakan mesin pengira membuat penjumlahan jarak atau

                  keluasan

 

3.         Mengesan lot-lot mengikut tahun

            3.1 Menyemak ke semua syit-syit piawai yang telah ditanda oleh

                  pelukis pelan

 

4.         Penyediaan pelan laporan

            4.1       Lot-lot kes dan perbandingan terlebih dahulu dicari       

                        kemudian disalin serta dilukis semula dengan menggunakan

                        teknikal pen ke dalam format pelan laporan

            4.2       Laporan yang telah disiapkan akan disalin dengan menggunakan

                        mesin fotostat

            4.3       Pelan laporan akan ditandakan dengan menggunakan highlight

                        mengikut ASP dan ditulis data-data perbandingan dengan

                        menggunakan pen.

Share

SKOP KAJIAN

n      Memberi tumpuan dan gambaran jelas bagi membuktikan bagaimana sesuatu aliran proses kerja-kerja penilaian dapat disiapkan dengan lebih mudah dan pantas dengan penggunaan teknologi komputer dan networking.

 

n      Selari dengan tindakan pihak JUPEM yang tidak akan  mengeluarkan syit piawai dalam bentuk manual pada masa hadapan tetapi akan mengeluarkannya dalam bentuk peta digital (digital map).

 

n      Lebih memfokuskan proses kerja dalam mempercepatkan kes-kes penilaian bagi tanah pertanan.

 

 

Berikut adalah Data-data yang melibatkan pindahmilik tanah pertanian di cawangan Negeri Johor. Skop kajian bermula daripada tahun 2004 hingga tahun 2007

 

 

TAHUN	2004	2005	2006	2007
Jumlah p/milik keseluruhan	51,930	44,005	40,440	47,917
Jumlah p/milik tanah pertanian	9,984	9,398	10,018	11,656
Peratus	19%	21%	25%	24%

 

Sumber : Statistik pindahmilik yang dirujuk ke JPPH Negeri Johor

 

Berdasarkan data pindahmilik di atas di dapati transaksi harta tanah

Pertanian merangkumi antara 19% hingga 25% dari keseluruhan transaksi. Ianya menunjukkan peningkatan di sekitar tahun 2004 hingga 2007. (Sila rujuk graf dibawah)

 

Gambarajah : Graf menunjukkan pindahmilik tanah pertanian Negeri Johor

 

 

Sehubungan dengan saranan PEMUDAH, kami akan memfokuskan penggunaan ICT bagi membantu mempercepatkan kerja-kerja penilaian bagi tanah pertanian.

Share

OBJEKTIF

1.         Penambahbaikan program Jabatan di dalam pengkomputeran dan aplikasi yang diperlukan.

 

2.         Mempertingkatkan kemahiran komputer khususnya ICT di kalangan Penolong Pegawai Penilaian.

 

3.         Mempercepatkan kerja-kerja penilaian selaras dengan Piagam Pelanggan dan objektif Jabatan untuk meningkatkan penggunaan teknologi maklumat.

 

4.         Memudahkan dan mempercepatkan proses pungutan data-data untuk tujuan LPH.

 

5.         Mengurangkan penggunaan ruang pejabat bagi penyimpanan data seperti Fail kawalan dan syit-syit piawai, semua maklumat boleh disimpan secara soft copy.

 

6.         Kerja peta dan kerja penilaian dibuat dengan cepat

Share

LATARBELAKANG KAJIAN

Berdasarkan proses kerja konvesional, penggunaan Syit Piawai dalam menentukan lokasi dan mengenalpasti lot-lot perbandingan adalah sistem amalan biasa secara rasmi berdasarkan arahan pengurusan peringkat jabatan.

 

            Dalam menjalankan proses kerja ini adakalanya Syit piawai koyak, tidak jelas disebabkan penggunaan yang berulang oleh pegawai teknikal, penandaan satu-satu lot kes yang kecil dan berulang oleh Pelukis Pelan akan mencacatkan penandaan dan pencarian yang kurang tepat dan jelas.

 

            Penggunaan yang terhad pada satu-satu masa oleh pelukis pelan untuk penandaan kes dan pegawai teknikal khususnya mencari lot-lot perbandingan serta membuat pelan lokasi dan perbandingan bagi kes-kes tanah pertanian dan pembangunan.

 

            Antara faktor menyumbang proses kerja mengambil masa dan lambat disiapkan.

Share